متأسفانه ما قادر به خواندن ذهن افراد نیستیم. ما در اینجا قرار است تا سوال های مهم مصاحبه کاری و تمام چیزهایی که برای یک مصاحبه کاری نیاز دارید را در اختیارتان قرار دهیم. (قسمت اول) (قسمت دوم)

سوالاتی در مورد شما و اهدافی که دارید

جنبه مهم دیگر در مصاحبه های کاری آشنایی با افراد مصاحبه شونده می باشد. به احتمال زیاد شما در طول یک مصاحبه کاری با سوالاتی در مورد میزان تعهد کاری ، آنچه که در شرکت جدید بدنبال آن هستید (در شغل ، تیم ، شرکت و حتی در رابطه با مدیریت شرکت) و اهدافی که دارید، روبرو خواهید شد. اینکه افراد مصاحبه کننده می خواهند مطمئن شوند که شما برای حضور در تیم کاری آنها مناسب هستید، نشانه خوبی به حساب می آید و می توانید از آن به عنوان یک فرصت خوب برای جلب اعتماد آنها استفاده کنید!

۲۱. در موقعیت شغلی جدید به دنبال چه چیزی هستید؟

راهنمایی :

ترجیحا به همان مواردی که در بخش مشخصات موقعیت شغلی جدید ذکر شده است، اشاره کنید. سعی کنید منظور خود را به شکلی واضح بیان کنید.

۲۲. به دنبال کار کردن در چه نوع محیط کاری هستید؟

راهنمایی:

به آنها بگویید که دقیقا به دنبال کار کردن در یک محیط کاری مشابه شرکت آنها هستید. در اینجا نیز سعی کنید به شکلی واضح منظور خود را بیان کنید.

۲۳. سبک کاری شما چیست؟

وقتی مصاحبه کننده از شما در مورد سبک کاری شما می پرسد ، احتمالاً در آن لحظات، در حال تصور کردن شما در موقعیت شغلی جدید هستند. در رابطه با مسائل مرتبط با کارتان چه رویکردی دارید؟ کار کردن با شما چگونه است؟ آیا می توانید با تیم ما همکاری خوبی داشته باشید؟ شما با تمرکز بر چیزی هایی که برایتان اهمیتی بیشتری دارند و همچنین هماهنگ کردن آنها با تمام چیزهایی که تا کنون در مورد موقعیت شغلی ، تیم و شرکت جدید آموخته اید، می توانید به آنها در درک بهتر پاسخ هایی که ارائه می دهید، کمک کنید.

این سوال می تواند معانی گسترده داشته باشد، این بدان معناست که شما می توانید در نحوه پاسخ دادن به این سوال از خود انعطاف پذیری بیشتری نشان دهید: ممکن است بخواهید در مورد نوع همکاری که در پروژه های چند منظوره قبلی خود داشتید، صحبت کنید ، یا مثلا می توانید به آنها بگویید که در هنگام رهبری یک تیم و یا مدیریت گزارشات کاری از چه رویکردی استفاده می کنید و یا چه شکلی از دورکاری باعث می شود تا شما بیشترین بهره وری را داشته باشید. شما تنها باید سعی کنید روند مکالمه خود را مثبت نگه دارید. به خاطر داشته باشید که صحبت کردن در مورد سابقه کاریتان به شکلی داستانی، باعث می شود تا پاسخ های شما تقریباً همیشه در یاد افراد مصاحبه کننده باقی بمانگد.

۲۴. سبک مدیریتی شما چیست؟

می توان گفت که بهترین مدیرها افرادی قوی اما در عین حال انعطاف پذیر هستند و این دقیقاً همان چیزی است که باید در پاسخ های خود آن را نشان دهید (به چیزی شبیه به این فکر کنید: “با اینکه هر موقعیت کاری و هر عضوی از تیم برای پیشبرد اهداف خود به استراتژی متفاوتی نیاز دارد، اما من مایلم نسبت به مسئله روابط میان کارکنان خود رویکردی مدیریتی داشته باشم …”). سپس برای سوابق مدیریتی خود چند مثال بزنید، به عنوان مثال در رابطه با زمانی که مدیریت شما باعث شد تا تعداد کارکنان از ۵ نفر به ۱۵ نفر افزایش پیدا کند، صحبت کنید و یا می توانید به آنها بگویید که مهارت های مدیریتی شما باعث شد تا کارمندی کم کار در مدتی کوتاه به بهترین فروشنده شرکت شما تبدیل شود.

۲۵. نظر مدیر و یا همکاران قبلیتان در مورد شما چیست؟

در حین پاسخ دادن به این سوال باید با فرد مصاحبه کننده صادق باشید (به یاد داشته باشید که در مرحله پایانی استخدام ممکن است فرد مصاحبه کننده برای تایید گفته های شما با مدیران و یا همکاران سابق شما تماس بگیرد!). سپس سعی کنید به نقاط قوت و ویژگی های فردی که تا کنون راجع به آنها صحبت نکرده اید، اشاره کنید، مانند داشتن اخلاق و تعهد کاری بالا و یا تمایل برای مشارکت در انجام پروژه های بزرگ شرکت

۲۶. چگونه با فشار ناشی از کار و یا شرایط استرس زا کنار می آیید؟

در حین پاسخ دادن به این سوال ممکن است سعی کنید تا به فرد مصاحبه کننده ثبات کنید که شما فردی کامل هستید و می توانید از پس هر کاری برآیید و در مجموع از دادن جوابی صادقانه طفره بروید. اما به هیچ عنوان نباید این سوال را بی اهمیت جلوه بدهید.

(از به کار بردن جملاتی مانند “اغلب در چنین مواقعی تمام تلاشم را می کنم تا با استرس و فشار ناشی از کار کنار بیایم” و یا “استرس ندارم” خودداری کنید). در عوض ، در مورد استراتژی های خود برای مقابله با شرایط استرس زا صحبت کنید (انجام مدیتیشنی ۱۰ دقیقه ای در طول روز، دویدن در اطراف محل کار و یا تهیه فهرستی دقیق از کارهایی که باید در طول روز انجام دهید) و یا به آنها بگویید که برای فشار ناشی از کار از چه راه کارهایی استفاده می کنید. بهتر است در صورت امکان مثال هایی واقعی از موقعیت های استرس زایی که با موفقیت پشت سر گذاشته اید، ارائه دهید.

۲۷. در خارج از محل کار خود، دوست دارید چه كارهایی را انجام دهید؟

مصاحبه کنندگان گاهی اوقات به منظور آشنایی بیشتر با شما ممکن است سوالاتی در مورد سرگرمی ها و یا علایق شما در خارج از محل کار بپرسند( آنها با انجام اینکار می خواهند بفهمند که به چه چیزهایی علاقه دارید و در ساعات بیکاری خود چه کارهایی را انجام می دهید. این نیز فرصتی دیگر است که با استفاده از آن می توانید شایستگی خود را برای فرد مصاحبه کننده به اثبات برسانید. در حین پاسخ دادن به این سوال نیز باید با فرد مصاحبه کننده صادق باشید. سعی کنید در پاسخ دادن به این سوال حرفه ای عمل کنید و پاسخ شما نباید به گونه ای باشد که فرد مصاحبه کننده تصور کند که شما در خارج از محل کار تمام وقت خود را صرف مسائل غیر کاری می کنید.

۲۸. آیا قصد دارید بچه دار شوید؟

پرسیدن سوالاتی در مورد وضعیت خانوادگی ، جنسیت (“مدیریت تیمی که تمام اعضای آن را مردان تشکیل می دهند، به چه شکلی است؟”) ، ملیت (“کجا متولد شده اید؟”) ، مذهب غیرقانونی است، اما هنوز هم در طول مصاحبه های کاری چنین سوالاتی پرسیده می شود و افراد مصاحبه کننده اغلب با پرسیدن چنین سوالاتی نیت بدی را دنبال می کنند.

ممکن است مصاحبه کننده سعی کند چنین سوالاتی را از شما بپرسد و متوجه نباشد که پرس و جو کردن در رابطه با مسائل شخصی افراد ممنوع می باشد اما شما قطعاً نباید به فرد مصاحبه کنده اجازه دهید تا چنین سوالاتی را از شما بپرسد (یا هر سوال دیگری که فکر می کنید، نامناسب است) برای جواب دادن به این سوال می توانید بگویید: “می دانید ، من هنوز قصد بچه دار شدن ندارم اما به مسیرهای شغلی و اهداف شرکت شما واقعا علاقه مند هستم. آیا می توانید در این رابطه اطلاعات بیشتری در اختیار من قرار بدهید؟

۲۹.چگونه کارهای خود را اولویت بندی می کنید؟

مصاحبه کنندگان با پرسیدن چنین سوالی می خواهند بدانند که آیا شما قادر به مدیریت زمان خود هستید، چقدر در تشخیص و درک مسائل مختلف کاری حرفه ای عمل می کنید، میزان مهارت های ارتباطی شما چقدر است و آیا می توانید در صورت لزوم رویکرد خود نسبت به مسائل مختلف را تغییر بدهید. در مورد سیستمی که به نظر شما برای برنامه ریزی روزانه و یا هفتگی مناسب می باشد، صحبت کنید.

این برنامه ریزی می تواند فهرستی از وظایفی باشد که به خود قول داده اید آنها را انجام دهید و یا یک برنامه اکسل با خانه هایی رنگی باشد. در هنگام پاسخ دادن به این سوال مطمئن شوید که از مثال هایی واقعی استفاده می کنید. در ادامه به آنها توضیح دهید که نحوه واکنش شما به یک درخواست لحظه آخری و یا تغییرات غیرمنتظره ای که در اولویت های کاری ایجاد می شود، چگونه است و به آنها بگویید که چگونه به ارزیابی موقعیت های مختلف کاری می پردازید و در لحظات سرنوشت ساز تصمیم می گیرید و در نهایت نیز به آنها توضیح دهید که چگونه مدیر ویا هم تیمی های خود را از مسائل پیش آمده مطلع می کنید.

۳۰. به چه چیزهایی علاقه دارید؟

شما به مانند یک ربات نیستید که به طور خودکار برای انجام کارهای خود برنامه ریزی کرده باشید و در پایان نیز سیستم خود را خاموش کنید. شما یک انسان هستید و اگر کسی در حین مصاحبه چنین سوالی را از شما پرسید ، احتمالاً به این دلیل است که می خواهند بیشتر با شما آشنا شوند. پاسخ شما می تواند با نوع کاری که قرار است در شرکت جدید انجام دهید، مرتبط باشد، به عنوان مثال، شما ممکن است به عنوان گرافیست در شرکتی مشغول به کار شوید و تمام وقت آزاد خود را نیز صرف ایجاد تصاویر و داده های مصور در اینستاگرام کنید.

به هیچ عنوان از صحبت کردن درباره سایر سرگرمی های خود هراس نداشته باشید. ال دی، یکی از مربیان حرفه ای کسب و کار سایت میوز می گوید: ” یک گام به جلوتر بردارید و به آنها بگویید که چگونه شور و اشتیاقی که به انجام سایر کارها دارید، باعث شده است تا شما تبدیل به فردی شوید که تمام تلاشش را برای پیشبرد اهداف شرکتی که در آن مشغول به کار است، به کار گیرد”. برای مثال اگر شما به عنوان یک برنامه نویس و یا توسعه دهنده نرم افزار، عاشق پختن غذا نیز می باشید ، می توانید به آنها بگویید که چگونه خلاقیت و دقت شما در امر آشپزی بر سرعت و عملکرد شما در هنگام نوشتن کدهای دستوری تاثیر گذاشته است.